Duyệt lô

Chức năng cho phép Giao dịch viên duyệt đơn theo lô trên hệ thống G-OMS sang hãng vận chuyển

Điều kiện:

• Người dùng đã đăng nhập thành công vào hệ thống

• Người dùng là giao dịch viên, được cấp chức năng duyệt đơn sang hãng vận chuyển

Bước 1: Tại màn hình làm việc chính, khu vực Tiện ích, chọn Duyệt đơn theo lô.

Hệ thống hiển thị màn duyệt đơn theo lô, gồm cột Danh sách chờ duyệt và Danh sách lô duyệt.

Danh sách chờ duyệt gồm các đơn ở trạng thái Chờ xử lý, hiển thị các thông tin cơ bản của đơn hàng bao gồm:

• Mã vận đơn

• Mã đơn giấy (nếu có)

• Tên người nhận

• Số điện thoại người nhận

• Mã hồ sơ (nếu có)

• Mã giấy tờ (nếu có)

• Phường/Xã - Tỉnh/Thành phố nhận

• Tổng cước

• Dịch vụ

Bước 2: Lọc danh sách đơn cần duyệt (nếu cần) bằng cách chọn dịch vụ hoặc khoảng thời gian tạo đơn phù hợp.

Bước 3: Kiểm tra thông tin và chọn đơn hàng cần duyệt theo lô bằng cách nhấp chuột vào đơn hàng cần chọn.

Đơn hàng được chọn sẽ chuyển sang cột Danh sách lô duyệt.

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin, nhấn nút Duyệt đơn và chọn hãng vận chuyển phù hợp. Nhấn Xác nhận.

Lưu ý: trường hợp muốn bỏ đơn khỏi cột Danh sách lô duyệt, nhấn chuột vào đơn hàng cần bỏ để chuyển về Danh sách chờ duyệt.

Bước 5: Xác nhận duyệt đơn sang hãng vận chuyển bằng cách nhấn nút Duyệt.

Hệ thống hiển thị màn hình xử lý tiến trình duyệt đơn sang hãng vận chuyển.

Lưu ý:

• Không tải lại trang hoặc tắt tab trước khi tiến trình duyệt đơn hoàn tất.

• Hệ thống cho phép duyệt tối đa 50 đơn sang hãng vận chuyển trên 1 lần duyệt lô.

Trường hợp duyệt sang hãng vận chuyển thất bại, hệ thống thông báo lỗi đối tác tại góc trái bên dưới màn hình, đồng thời trả lại đơn hàng về cột Danh sách chờ duyệt.